سامانه مودیان نامی است که اکثر ما آن را شنیده‌ایم. شاید می‌دانید که این سامانه برای رسیدگی به اسناد و مدارک مرتبط با مالیات طراحی شده است. این اما سوالی که پیش می‌آید این است که سامانه مودیان برای چه کسانی است؟ اگر شما هم چنین پرسشی دارید پس احتمالاً نمی‌دانید که باید در سامانه مودیان ثبت نام کنید یا نه. با ما همراه باشید تا این سامانه را با هم بررسی کنیم و به این سوال‌ها پاسخ بدهیم.

سامانه مودیان چیست؟

پیش از این که ببینیم چه کسانی ملزم هستند در سامانه مودیان باید ثبت نام کنند، بهتر است کمی با خود این سیستم آشنا شویم. سامانه مودیان یک سامانه آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی طراحی شده است. هدف این سامانه جمع‌آوری و بررسی اسناد اقتصادی مشمولات پرداخت مالیات است. هر مودی با استفاده از کارپوشه اختصاصی، فاکتورها و صورتحساب‌های کسب‌وکار خود را در سامانه بارگذاری می‌کند. به این ترتیب اطلاعات لازم برای محاسبه ملیات به درستی جمع‌آوری می‌شود. علاوه بر این کار پرداخت مالیات تعیین شده نیز از طریق همین سامانه انجام می‌شود. سامانه مودیان در کنار سهولت جمع‌آوری اطلاعات اقتصادی، از فساد مالی و فرار مالیاتی جلوگیری می‌کند.

سامانه مودیان برای چه کسانی است؟

اگر بخواهیم خیلی خلاصه به این پرسش پاسخ دهیم، باید بگوییم که همه کسانی فعالان اقتصادی باید در این سامانه ثبت نام کنند. به عبارت دیگر هرکسی که ملزم به پرداخت مالیات است باید از این سامانه هم استفاده کند. اما شاید بهتر باشد فهرستی از این اشخاص ارائه دهیم تا درک آن راحت‌تر شود.

شرکت‌های حقوقی

تمام شرکت‌های حقوقی شامل شرکت‌های سهامی خاص، شرکت‌های تعاونی، شرکت‌های مسئولیت محدود، شرکت‌های تجاری باید در سامانه مودیان ثبت نام کرده و اسناد خود را در آن وارد کنند.

اشخاص دارای درآمد

همه افراد حقیقی و حقوقی که درآمد دارند و کسب سود می‌کنند نیز باید از این سامانه استفاده کنند. درآمد مربوط به حقوق و دستمزد، درآمد مربوط به اجاره املاک و سایر انواع دیگر درآمدها باید در سامانه مودیان به ثبت برسند.

فعالان تجاری

همه افراد حقیقی که به فعالیت‌های تجاری مشغول هستند ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان می‌باشند. این مورد شامل تمام فروشگاه‌های آنلاین و کسب و کارهای خانگی هم می‌شود.

موسسات غیر انتفاعی

به موجب قوانین مشخص شده از سوی سازمان امورمالیاتی، موسسات خیریه، بنیادها و هر سازمانی که به نوعی کمک‌های مردمی را دریافت می‌کند نیز باید از سامانه مودیان استفاده کنند.

فعالان مناطق ویژه

فعالان اقتصادی مستقر در مناطق ویژه تجاری نیز از جمله کسانی هستند که وظیفه دارند از سامانه مودیان استفاده کنند.

 توجه داشته باشید که فهرست ذکر شده در این قسمت صرفاً برای درک بهتر مشمولان سامانه مودیان تهیه شده است. برای همین ممکن است مشمولان دیگری وجود داشته باشند که نامشان در این لیست ذکر نشده باشد. برای اطمینان از این که باید در سامانه ثبت نام کنید یا نه توصیه می‌کنیم قوانین و ضوابط سامانه را مطالعه کنید.

چه کسانی لازم نیست در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟

تا اینجای کار فهمیدیم سامانه مودیان برای چه کسانی است. اما استفاده از این سامانه برای همه افراد جامعه ضروری نیست. اگر می‌پرسید چه کسانی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان نیستند، باید به چند مورد اشاره کنیم:

اشخاص حقیقی موضوع ماده ۸۱ قانون مالیات مستقیم

این دسته شامل افرادی می‌شود که به فعالیت‌های دامپروری، کشاورزی، پرورزش ماهی، پرورش زنبور عسل، پرورش طیور، دامداری، ماهیگیری و صیادی، احیای جنگل‌ها و مراتع و نوغان‌داری مشغول هستند.

اشخاص حقیقی موضوع ماده ۱۴۲ قانون مالیات‌های مستقیم

کارگاه‌های تولید فرش دستباف، صنایع دستی و شرکت‌های تعاونی و اتحادیه‌های تولیدی مربوطه در این دسته قرار می‌گیرند و لازم نیست از سامانه مودیان استفاده کنند.

 

چگونه باید در سامانه مودیان ثبت نام کرد؟

برای این که از سامانه مودیان استفاده کنید اول باید در آن ثبت نام کنید. روند ثبت نام مراحل مختلف و پیش‌نیازهایی دارد که به ترتیب زیر هستند:

ثبت نام در نظام مالیاتی

در مرحله اول باید در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و تشکیل پرونده دهید. تنها با انجام این مرحله است که می‌توانید وارد پروسه ثبت نام سامانه مودیان شده و کارپوشه ایجاد کنید.

دریافت امضای الکترونیک

در گام دوم باید امضای الکترونیک دریافت کنید. این امضا از سه کلید مجزا تشکیل شده است که وظیفه تایید هویت شما در امور مالیاتی الکترونیکی را دارند. پس از دریافت این سه جزء لازم است آن‌ها را در محل امنی نگهداری کنید. توجه داشته باشید که ابزارها و وبسایت‌های مختلفی برای تولید امضای الکترونیکی در دسترس هستند که می‌توانید از یکی از آن‌ها استفاده کنید.

دریافت شناسه حافظه مالیاتی

در این مرحله نوبت به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی می‌رسد. این شناسه همانطور که از نام آن مشخص است غیرتکراری است به برای هر مودی به صورت اختصاصی تعیین می‌شود. برای دریافت شناسه حافظه مالیاتی نیاز به کلید عمومی امضای خود دارید که در مرحله قبل دریافت کرده‌اید.

دریافت شناسه کالاها و خدمات

 

این شناسه یک کد ۱۳ رقمی است که از طرف سازمان صنعت، معدن و تجارت صادر می‌شود. تمامی مودیانی که طبق قانون ملزم به استفاده از سامانه مودیان هستند باید این کد را هم دریافت کنند.

یکی از مفاهیمی که کارمندان امور مالی و حسابدارها با آن سروکار دارند، بستن حساب‌ها است. درواقع چرخه حسابداری فقط با طی شدن این مرحله کامل می‌شود. اغلب ما می‌دانیم که بستن حساب‌ها معادل صفر کردن آن‌ها است. اما جدا از مفهوم بستن حساب‌ها، این کار چه مواقعی و به چه صورت انجام می‌شود؟ اگر شما هم به دنبال پاسخ این پرسش هستید با ما همراه باشید. در این مقاله در مورد لزوم این فرآیند صحبت می‌کنیم و بعد توضیح می‌دهیم که ترتیب بستن حساب های پایان سال چگونه است.

چرا بستن حساب ها ضروری است؟

همانطور که گفتیم مفهوم بستن حساب‌ها در حسابداری به معنی صفر کردن مانده حساب است. برای این کار هر حسابی که مانده آن بستانکار است را بدهکار و حساب‌هایی با مانده بدهکار را بستانکار می‌کنیم. این کار اجازه تهیه صورت‌های مالی را می‌دهد. به این ترتیب اطلاعات صحیح و قابل استفاده هم در اختیار صاحب  کسب‌وکار قرار می‌گیرد و هم در صورت لزوم به بازرس تحویل می‌شود. علاوه بر این با بستن حساب‌ها می‌توان صحت عملکرد سیستم حسابداری و مالی را به راحتی مورد بررسی قرار داد.

بستن حساب‌ها را چه زمانی باید انجام داد؟

حساب‌ها در پایان دوره مالی یعنی پایان سال بسته می‌شوند. این کار امکان تفکیک وضعیت مالی کسب و کار طی سال‌های مختلف را فراهم می‌کند؛ چیزی که قطعا برای مدیران یک امر ضروری است.

چگونه باید فرآیند بستن حساب‌ها را انجام داد؟

فرآیند بستن حساب‌ها یک روند دقیق و حساس است و باید مطابق با دستورالعمل‌ها انجام شود. اولین چیزی که در این زمینه اهمیت پیدا می‌کند، نوع حساب‌ها است. چرا که این فرآیند بر اساس نوع حساب‌ها یعنی موقت، دائمی یا ترکیبی بودن آن‌ها صورت می‌گیرد. هنگام بستن حساب ها در پایان سال ابتدا باید به سراغ حساب‌های موقت برویم و آن‌ها را ببندیم. این کار از طریق یک حساب دائمی انجام می‌شود. پس از آن نوبت به بستن حساب‌های دائم می‌رسد تا انتقال آن‌ها به دوره مالی بعدی میسر شود.

کدام حساب‌ها موقت هستند؟

حساب‌های موقت آن‌هایی هستند که به یک دوره مشخص ارتباط دارند و از طریق آن‌ها می‌توان سود و زیان شرکت را محاسبه کرد. حساب‌های مربوط به انواع درآمد، برداشت، انواع هزینه‌ها مثل تبلیغات، آب و برق و حقوق و جزو حساب‌های موقت هستند. نیازی نیست که حساب‌های موقت را به طور مستقیم به سال بعد انتقال داد. بلکه کافی است مانده آن‌ها بسته شود.

حساب‌های دائم کدام حساب‌ها هستند؟

دارایی‌ها مثل زمین، پول نقد و تجهیزات اداری جزو حساب‌های دائم هستند. بدهی‌ها نیز در این دسته از حساب‌ها جای می‌گیرند و باید متفاوت از حساب‌های موقت با آن‌ها رفتار کرد.

حساب‌های مختلط

پیش‌پرداخت اجاره و دریافت درآمد جزو حساب‌های ترکیبی یا مخلوط طبقه‌بندی می‌شوند. حساب‌های مخلوط بر اساس ماهیتی که دارند ممکن است در پایان سال به عنوان حساب موقت در نظر گرفته شده و بسته شوند. حالت دیگر این است که به عنوان حساب دائمی به دوره مالی بعدی یعنی سال بعد منتقل می‌شوند.

ترتیب بستن حساب های پایان سال

مراحل بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی به صورت زیر است.

مرحله اول

اولین گام از فرآیند بستن حساب‌ها مربوط به حساب درآمد یا فروش است. به عبارت دیگر پیش از هر چیزی باید این حساب‌ها را ببندید. در این مرحله لازم است خلاصه سود و زیان را بستانکار و مانده حساب درآمد و یا فروش را بدهکار بدهکار کنید.

مرحله دوم بستن حساب‌ها

در گام دوم باید به سراغ حساب هزینه رفته و آن را ببندید. جزئیات این مرحله برعکس مرحله قبل است؛ یعنی باید خلاصه سود و زیان را بدهکار و جمع کل هزینه‌ها مثل هزینه حقوق و دستمزد، اجاره دفتر و کارخانه و نیز هزینه تعمیر و نگهداری تجهیزات را بستانکار کنید.

سومین مرحله

حالا که حساب‌های مربوط به درآمد و هزینه بسته شده است، نوبت رسیدگی به حساب خلاصه سود و زیان می‌رسد. برای این کار باید حساب خلاصه سود و زیان را تحت عنوان حساب سود و زیان انباشته ببندید.

نکته مهم در مورد حساب خلاصه سود و زیان، اهمیت بستن آن با عنوان سود و زیان انباشته است. ممکن است شنیه باشید که این حساب را باید به شکل مستقیم و با حساب سرمایه ببندید. اما مشکل اینجاست که در این صورت گزارش‌گیری از میزان سود و زیان سالانه امکان‌پذیر نخواهد بود.

علاوه بر این ثبت صورت جلسه واحد اقتصادی در اداره ثبت شرکت‌ها راجع به تغییر میزان سرمایه امری ضروی است. چرا که در صورت نقص در انجام مراحل قانونی، امکان گردش در حساب سرمایه وجود نخواهد داشت.

مرحله چهارم از بستن حساب ها

پس از انجلم مراحل قبلی، نوبت به آخرین مرحله از بستن حساب‌ها یعنی بستن حساب‌های دائمی می‌رسد. توجه داشته باشید که پیش از اقدام به این کار که به صدور سند اختتامیه منجر می‌شود باید یک‌سری فعالیت‌های دیگر مثل شناسایی و ثبت میزان مالیات، اندوخته قانونی و غیره را نیز باید انجام دهید.

به این ترتیب اول باید اسناد مالی تایید شوند و تنها پس از آن می‌توانید نسبت به بستن حساب‌های هزینه، درآمد و سود و زیان اقدام کنید. در گام بعد باید برای ثبت سند اختتامیه اقدام کنید. به همین منظور لازم است از حساب تراز اختتامیه استفاده کنید. بستانکار کردن تمام حساب‌های دارای مانده بدهکار و همچنین بدهکار کردن حساب تراز اختتامیه از اقداماتی هستند که باید در این مرحله از بستن حساب های پایان سال انجام شوند. در پایان لازم است کلیه حساب‌های دارای بستانکاری، بدهکار و تراز اختتامیه نیز بستانکار شود.

یکی از حساس‌ترین موضوعات در امر حسابداری انتخاب نرم‌افزار حسابداری است و در واقع نتیجه همه فعالیت‌های مالی شرکت‌ها به گزارشاتی ختم می‌شود که در این نرم‌افزارها ثبت می‌شوند. در این مقاله از راهکار تجارت بهراد قصد داریم تا سه نمونه از انواع نرم‌افزار حسابداری را به طور کامل نقد و بررسی کنیم. در ادامه با ما همراه باشید.

انواع نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار Xero

نرم‌افزار Xero یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) است که در سال ۲۰۰۶ تأسیس شد. Xero از نمونه‌های خارجی نرم‌افزار حسابداری است که برای مشاغل کوچک و در حال رشد طراحی شده و به کسب و کارها کمک می‌کند تا در کمترین زمان، امور مالی و حسابداری خود را بررسی کنند و در جهت رشد شغلی خود گامی بردارند. با استفاده از نرم‌افزار Xero می‌توانید فاکتورهای پرداخت نشده خود را بررسی و مدیریت کنید، به مانده حساب بانکی خود نگاهی بیندازید، سود و زیان کسب و کارتان را محاسبه کنید، صورت‌‌حساب‌های پرداختی را پیگیری کنید، معاملات بانکی را بصورت خودکار وارد و کدگذاری کنید. این نرم‌افزار حسابداری دارای امکانات بسیاری است که تنها در کشور انگلستان قابلیت اجرا داشته و در کشور ما پشتیبانی نمی‌شود. اما می‌تواند الگوی خوبی برای امکانات یک نرم افزار حسابداری باشد.

نقاط قوت:

• نمایش سود
• اطلاعات نموداری
• گزارش فصلی خرید و فروش
• گزارش دفاتر و دارایی

نقاط ضعف:

• از مزایای زیر پشتیبانی نمی‌کند:
• مدیریت انبار
• سطح دسترسی برای کاربران
• نمایش اشخاص با ریز کالاها و چک‌ها
• تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس
• ثبت هزینه در مغایرت گیری از بانک
• اعلام سررسید اتوماتیک
• مهلت تسویه فاکتورها، چاپ و تولید بارکد
• سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه، و سیستم چند ارزی
• ثبت قراردادهای کار و مدیریت حقوق کارمندان
• اتصال به دستگاه‌های ساعت حضور و غیاب
• تعریف چند صندوق
• ثبت اطلاعات بارنامه‌ها و اتصال به ترازو

نرم‌افزار سپیدار

یکی از محبوب‌ترین انواع نرم‌افزار حسابداری، در کشور ما نرم‌افزار سپیدار است و به این منظور طراحی شده است که مدیریت مشاغل کوچک را چابک‌تر و به اهداف خود برساند. این محصول تمامی نیازهای یک حسابدار را برآورده کرده و تمامی زیرشاخه های حسابداری را شامل می‌گردد. این نرم‌افزار در گزارش‌گیری‌ها تمامی نیازهای لازم در حسابرسی و مدیریت مالی را فراهم می‌کند و امکان ساخت هر گونه گزارشی را که حسابدار بخواهد انجام می‌دهد. همچنین با گزینه‌های چند زبانه و چند ارزی، شما قادر به همکاری با شرکت‌ها و شرکای خارجی هستید. سیستم سپیدار شامل حسابداری و امور مالی، پرداخت‌ها، مدیریت تأمین کنندگان، مدیریت انبارها، فروش و مشتریان است.

• امکانات سیستم حسابداری:

۱. صدور سند کل به صورت روزانه و ماهانه

۲. تهیه دفتر روزنامه و دفتر کل

۴. تهیه صور‌ت‌های مالی تراز نامه سود و زیان

۵. تجزیه سنی بدهکاران

۶. کدینگ پیش فرض حسابداری شامل: الف) تولید ب) بازگانی ج) خدماتی د) پیمانکاری

الف) امکانات موجود در حسابداری تولیدی

– امکان تهیه گزارش و پرونده ارزش افزوده برای هر پروژه.

– پرداخت‌های پروژه را به طور جداگانه برای هر قرارداد مدیریت کنید.

– پیشرفت پروژه‌های پیمانکاری خود را تخمین بزنید.

– ضمانت‌های کنترل، پیش پرداخت‌ها، پرداخت‌های جزئی و مواد مربوط به هرگونه قرارداد.

– محاسبه جداگانه سود و زیان پروژه  برای هر قرارداد

ب) امکانات موجود در حسابداری بازرگانی

– گزینه‌های اعتبارسنجی مشتری و پیگیری فاکتورهای پرداخت نشده را خواهید داشت.

– برای هر محصول می‌توانید گزارشی از سود و زیان فروش تهیه کنید.

– شما می توانید محصولات و کالاها را با ارزهای مختلف خریداری و بفروشید.

– همچنین میتوانید از نقطه سفارش مجدد محصولات خود آگاه شوید.

ج) امکانات موجود در حسابداری خدماتی

– حساب‌های بانکی و وجوه خود را با ارزهای مختلف کنترل کنید.

– به شما فاکتور خدمات و فاکتورهای مربوطه ارائه می‌شود.

– به راحتی صورت‌های مالی و سازش‌های بانکی را تهیه کنید.

– حساب‌های مشتری خود را به راحتی و با دقت مدیریت و نگهداری کنید.

د) امکانات موجود در حسابداری پیمانکاری

– به سادگی هزینه‌های محصولات نهایی را برای هر مشتری محاسبه کرده و سفارش دهید.

– روند تولید را از ابتدا تا انتها مدیریت کنید.

– می‌توانید فرایندهای تولید را بهبود بخشید و از هدر رفتن منابع خود جلوگیری کنید.

• امکانات سیستم انبار:

۱. امکانات ثبت رسید انبار به انوع خرید، تولید و…

۲. ثبت حواله خروج انبار در انواع فروش، معرف، انتقال بین انبار، ضایعات و…

۳. تعیین دسترسی تعدادی و ریالی انبار

• امکانات سیستم فروش:

۱. صدور یک فاکتور فروش برای چندین حواله ارسالی

۲. تعریف قیمت‌های مختلف برای یک کالا

۳. تهیه فایل خرید و فروش فصلی و ارزش افزوده

۴. تهیه رأس فاکتورهای فروش

• امکانات سیستم حقوق و دستمزد:

۱. تهیه دیسکت بیمه و مالیات حقوق پرداخت بانک بدون داشتن نیاز به برنامه‌های واسط

۲. خواندن اطلاعات از دستگاه ساعت زن

۳. امکان تعاریف فرمول‌های پیچیده حقوق و دستمزد

نرم‌افزار اکسل

اکسل نیز یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری محسوب می‌شود که توسط مدیران مالی مشاغل کوچک استفاده می‌شود. مشاغل کوچک‌تر در مقایسه با شرکت‌های اقتصادی بزرگ تمایل به داشتن و استفاده کمتر از داده‌های مالی دارند و اکسل به این مشاغل اجازه می‌دهد تا روی کارهای اساسی حسابداری مانند برنامه ریزی بودجه و پیش‌بینی تمرکز کنند.

مزایای استفاده از اکسل

۱. مقایسه مجموعه داده‌ها:

برای محاسبه حجم جریان وجوه نقد در یک دوره معین به مقایسه مجموعه داده‌های مالی مانند کل حساب‌های قابل پرداخت در مقابل دریافتنی کمک می‌کند. همچنین می‌توانید مشتریان را براساس اموقعیت مکانی یا خرید به گروه‌های مختلف تقسیم کنید تا ببینید کدام گروه‌ها بیشترین درآمد کسب و کار شما را دارند.

۲. ورود خودکار داده‌ها:

ماکروهای اکسل به خودکار کردن کارهای تکراری ورود داده های مالی کمک می کنند.به عنوان مثال، می‌توانید برای صادرات داده‌های مربوط به فاکتور از یک پرونده CSV، ماکرو ایجاد کرده و الگوی مدیریت فاکتور مربوطه را در صفحه اکسل خود پر کنید.

انواع کاربرد نرم‌افزار اکسل در حسابداری

– لیست کردن رویدادهای مالی به صورت فایل‌های جداگانه

– ایجاد نمودارها و گراف‌ها بر اساس داده‌ها

– طبقه‌بندی و مرتب کردن داده‌ها با عناوین دلخواه

– تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد

– ایجاد نرم‌افزارهای متنوع جهت گزارش‌گیری

– ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری

– انجام محاسبات شخصی مثل محاسبه‌ ماهیانه‌ شارژ شرکت، ساختمان مسکونی وغیره

– تنظیم جداولی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و غیره

– کنترل انبار و شمارش موجودی کالا

– تنظیم کاربرگ‌های مهم حسابرسی

– محاسبه‌ هزینه‌ها و نحوه‌ تخصیص آن‌ها

– گزارش وضعیت پیشرفت پروژه، منابع و غیره.

– تنظیم صورت مغایرت‌های بانکی

کلام آخر

از آنجایی که سوابق حسابداری و مالی، مرکز و به اصطلاح قلب هر کسب و کاری محسوب می‌شود، انتخاب یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری برای حسابدار از اهمیت زیادی برخوردار است. از بین نمونه‌های خارجی و ایرانی معرفی شده، نرم‌افزار سپیدار بسیار جامع بوده و تمامی شاخه‌های حسابداری را در بر‌می‌گیرد. با استفاده از این نرم‌افزار حسابدار از به دنبال برنامه‌های مکمل بودن، بی‌نیاز می‌شود و می‌تواند تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌های مختلف را به یکدیگر ارتباط دهد ودر صورت نیاز هر کدام از زیرشاخه‌ها را فعال یا غیرفعال کند. در صورتی که در نمونه‌های دیگر این امکانات وجود نداشته و برخی از آن‌ها در کشور ما پشتیبانی نمی‌شوند

همیشه در یک واحد اقتصادی لازم است که تمامی اسناد و رویدادهای مالی ثبت شود تا از عواملی چون تغییر، تحریف و یا گم شدن این اطلاعات و اسناد جلوگیری شود. برای آشنایی بیشتر با انواع ثبت‌های حسابداری پیشنهاد می‌کنیم که در این مقاله از شرکت راهکار تجارت بهراد با ما همراه باشید.

انواع ثبت‌های حسابداری

به طور کلی در حسابداری ۶ نوع ثبت اصلی تعریف می‌شود که هرکدام از آن‌ها حسابداری‌ مخصوص به خود را دارند و عبارتند از:

– ثبت‌ حسابداری شرکت‌های خدماتی

– ثبت حسابداری شرکت‌های بازرگانی

– ثبت حسابداری شرکت‌های تولیدی و صنعتی

– ثبت حسابداری شرکت‌های پیمانکاری

–  ثبت حسابداری شرکت‌های دولتی

– ثبت حسابداری شرکت‌های وارد کننده یا اعتبارات اسنادی

در ادامه ۶ ثبت اصلی و پرکاربرد این شرکت‌ها را بررسی می‌کنیم.

۱. ثبت حسابداری سند خرید و فروش

یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین انواع ثبت‌های حسابداری، ثبت اسناد و معاملات مالی در خرید و فروش است که براساس میزان تأثیری که برروی معادلات حسابداری می‌گذارند تحلیل می‌شوند. اسناد خرید و فروش معمولاً در شرکت‌های بازرگانی که خرید و فروش زیادی در آن انجام می‌شود وجود دارد.

حساب‌های مربوط به اسناد خرید و فروش:

• حساب خرید

از این نوع حساب برای زمانی که کالایی به قصد فروش خریداری می‌شود استفاده می‌‌کنیم. به یاد داشته باشید که ماهیت این حساب بدهکار بود و همیشه در ثبت سند حساب نیز بدهکار است.

• حساب برگشت از خرید و تخفیفات

وقتی کالای خریداری شده را مرجوع می‌کنیم از این نوع حساب استفاده می‌کنیم. ماهیت این حساب بستانکار بوده و همیشه در سند حساب‌ها بستانکار می‌شود.

• حساب فروش

از این نوع حساب برای زمانی که کالای خریداری شده را به فروش می‌رسانیم استفاده می‌کنیم. ماهیت این حساب بستانکار بوده و در سند حساب‌ها نیز همیشه بستانکار می‌شود.

• حساب برگشت از فروش و تخفیفات

وقتی کالای به فروش رسیده مرجوع می‌شود و یا از فروشنده تخفیف گرفته می‌شود از این نوع حساب استفاده می‌کنیم. ماهیت این حساب بدهکار بوده و در سند حساب‌ها نیز همیشه بدهکار ثبت می‌شود.

۲. ثبت حسابداری حقوق و دستمزد

ثبت حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهم‌ترین بخش‌های انواع ثبت‌های حسابداری است که در هر شرکتی و واحد اقتصادی‌ آن بایستی اطلاعاتی در آن مورد وجود داشته باشد.

حساب‌های مربوط به حقوق و دستمزد:

• حقوق پایه

حقوق پایه میزان حداقل حقوقی است که به هر کارگر تعلق دارد و هرسال طبق بخش نامه‌های ابلاغی از طرف وزارت کار به شرکت‌ها داده می‌شود.

• اضافه کاری

به تعداد ساعاتی که کارگر به صورت اضافه از ساعت کاری به کار مشغول است اضافه کاری گفته شده و طبق رعایت موازینی که از سوی وزارت کار داده می‌شود بایستی برای محاسبه آن هر ساعت کار عادی در ۱/۴ ضرب شود.

• حق مسکن

یکی از مزایای اجباری که از طرف شرکت‌ها باید به کارگر داده شود حق مسکن بوده و کارفرما بایستی علاوه بر حقوق آن را ماهیانه پرداخت کند.

• حق بن و خوارو بار

حق بن و خوارو بار نیز مانند مسکن اجباری بوده و کارفرما بایستی آن را هر ماه علاوه بر حقوق به کارگر پرداخت کند.

• حق اولاد

طبق قانون کار باید برای هر اولاد به میزان ۳ برابر حقوق پایه حق اولاد به کارگر تعلق بگیرد. برای دریافت این حق لازم است که کارگر حداقل ۲ سال سابقه بیمه داشته باشد.

• حق مأموریت

زمانیکه کارگر در مأموریت به سر می‌برد باید حداقل به ازای هر روز مأموریت معادل ۲ روز حقوق حق مأموریت دریافت کند.

• بیمه سهم کارفرما

هر کارفرما باید برای هر کارگر به میزان ۲۳٪ از حقوق و مزایا را پس از کسر کسورات قانونی، همراه با ۷٪ بیمه کارگری در لیست بیمه به سازمان پرداخت کند.

• بیمه سهم کارگر

هر کارگری باید به میزان ۷٪ از حقوق و مزایای خود را، پس از کسر کسورات قانونی، توسط کارفرما در پایان هر ماه، همراه با لیست بیمه به سازمان پرداخت کند.

• مالیات

طبق حقوقی که هر سال توسط سازمان امور مالیاتی اعلام می‌شود، بخشی از حقوق از مالیات معاف اعلام شده و برای مابقی آن طی جدولی، مالیات با درصدهای مختلف تعیین می‌شود که حسابدار حقوق و دستمزد ضمن محاسبه این مالیات، طی لیست مالیات حقوق، هر ماهه نسبت به ارسال آن اقدام می‌کند.

• مساعده

مساعده دریافتی هر شخص هرماه به عنوان کسورات حقوق، از کارگر کسر می‌شود.

• وام

وام دریافتی کارگر که هرماه یک قسط از حقوق او کسر می‌شود.

• حقوق پرداختی

خالص حقوق و یا حقوق پرداختنی به کسر کسورات حقوق از جمع حقوق و مزایای کارگر گفته می‌شود.

۳. ثبت حسابداری پیمانکاری

وقتی شرکت‌های پیمانکاری برای کارفرمایان کار انجام می‌دهند، کارکردشان به صورت ماهیانه در قالب صورتحساب به کارفرما ارائه می‌شود و طی مراحلی که از طرف کارفرما تعیین می‌شود صورت وضعیت یا به عبارتی درآمد صادر می‌شود.

مراحل ثبت حسابداری شرکت‌های پیمانکاری به این صورت است:

– شرکت در مناقصه و خرید اسناد مناقصه

– قبولی در مناقصه

– دریافت وام از کارفرما

– انجام هزینه در پروژه

– دریافت وام

۴. ثبت حسابداری صنعتی

شرکت‌های تولید کننده کالا از حسابداری صنعتی استفاده می‌کنند . این نوع شرکت‌ها مواد اولیه را به کالا تبدیل می‌کنند.

در شرکت‌های تولیدی حساب‌های زیر استفاده می‌شود:

• مواد اولیه
• دستمزد تولید
• سربار تولید
• کالای در جریان ساخت
• کالای ساخته شده

انواع ثبت‌های حسابداری صنعتی به ترتیب به این صورت هستند:

– ثبت خرید مواد اولیه

– ثبت تبدیل مواد به کالای در جریان

– ثبت حقوق و دستمزد تولید

– انتقال دستمزد به کالای ساخته شده

– انتقال کالای در جریان به کالای ساخته شده

– انتقال کالای ساخته شده به فروش کالا

نکته/ به یاد داشته باشید که حساب‌های موجودی کالا، دستمزد تولید، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده از نوع حساب‌های دائم و با ماهیت بدهکار بوده و در دارائی‌های جاری قرار می‌گیرند ولی قیمت تمام شده کالای فروش رفته، جزو حساب‌های موقت و سود و زیان هستند.

• ثبت حسابداری ارزش افزوده

وقتی ما کالایی را می‌خریم و از ما ارزش افزوده دریافت می‌شود بایستی از سایر حساب‌های دریافتنی یا به عبارتی از ارزش افزوده خرید استفاده کنیم، و زمانیکه کالا را به فروش می‌رسانیم و از مشتری ارزش افزوده دریافت می‌کنیم باید از سایر حسابهای پرداختنی یا ارزش افزوده فروش استفاده ‌کنیم. سپس با اتمام فصل و هنگام پرداخت ارزش افزوده، این دو حساب تمام شده و مابه التفاوت آن‌ها را به سازمان امور مالیاتی پرداخت کنیم.

ثبت آن نیز به صورت زیر است:

– سایر حسابهای پرداختنی (ارزش افزوده فروش)

– سایر حسابهای دریافتنی (ارزش افزوده خرید)

– بانک

• ثبت حسابداری بازرگانی خارجی

حسابداری بازرگانی خارجی مربوط به شرکت‌هایی می‌شود که کالاهای خود را از خارج کشور وارد می‌کنند و بایستی طی مراحلی برای فروشنده خارجی پول ارسال کنند. در این نوع حسابداری مواردی که مربوط به حمل و گمرک می‌شود جزو قیمت کالای تمام شده محسوب خواهد شد. حسابی که در این نوع شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد در دسته اعتبارات اسنادی است که ماهیت آن بدهکار و جزو دارائی‌های جاری محسوب می‌شود. همچنین هزینه‌هایی که برای کالا، پرداخت شده است در معین حساب اعتبارات قرار گرفته و شامل پیش‌پرداخت، هزینه حمل، هزینه گمرکی و … می‌شود.

ثبت حسابداری بازرگانی خارجی شامل موارد زیر می‌شود:

– هنگام گشایش اعتبارات

– هنگام ارسال پول به شرکت فروشنده

– هنگام هزینه‌های حمل از کشور مبدأ

همه حساب‌های کل در این نوع از انواع ثبت‌های حسابداری، ثابت بوده و تنها زمانیکه کالا به انبار مقصد می‌رسد معین آن‌ها تغییر می‌کند.